Het toevoegen en bewerken van tekst gaat in de meeste gevallen via de het tabblad Inhoud onder de module "Sitemanager". Het onderhouden van teksten gebeurd met behulp van TinyMCE. Voor een volledige beschrijving van de functies, zie de uitleg over de (sub)module TinyMCE.
Inactiviteit en opslaan
Bij het schrijven, bewerken en toevoegen van teksten aan uw website moet u rekening houden met het verlopen van uw "sessie". Bij langere inactiviteit (ca. 20 minuten) wordt u automatisch uitgelogd. Werk dat u niet heeft opgeslagen gedurende die periode, zoals een lange tekst gaat dan verloren.
Een tip: Schrijf uw teksten eerst in een tekstbestand op uw computer en bewaar deze bestanden ook als back-up.
Kopieren van teksten uit Microsoft Word
Als u Microsoft Word gebruikt als tekstverwerker, bedenk dan dat de stijlen die u toevoegd aan de tekst misschien niet gewenst zijn in uw website. De meeste websites worden voorzien van een specifieke tekststijl en uw teksten behoeven waarschijnlijk geen opmaak vanuit Word.
Om de al toegevoegde stijlen weg te halen alvorens deze in InSide Edit te plakken kunt u gebruik maken van het eenvoudige tekstverwerkingsprogramma "Kladblok" dat op iedere Windows computer wordt meegeleverd. U vindt Kladblok bij onder bureau-accesoires.
Kopieer in Word de tekst die u aan uw website wilt toevoegen. Open Kladblok en plak de tekst in het lege document. U ziet dat de opmaak van Word niet is meegenomen. U hoeft dat document niet op te slaan. Selecteer simpelweg de hele tekst in Kladblok opnieuw en kopieer deze nogmaals. Plak nu de tekst in het tekstveld in InSide Edit. Ook nu ziet u dat de opmaak van de tekst afwijkt van die in Word. Eenmaal opgeslagen zal de website uw tekst tonen zoals was ingesteld bij de oplevering van uw website.
Tekst met links en vetgedrukte stijl of lijsten met zgn. bullets moet u nu wél opnieuw toevoegen in InSide Edit. Meer hierover in HTML Editor / TinyMCE.
Ongewenste opmaak?
De procedure zoals hierboven omschreven kunt u ook uitvoeren met teksten die al in uw website aanwezig zijn. Kopieer de teksten vanuit InSide Edit naar Kladblok en selecteer de tekst opnieuw in Kladblok. Wis nu de gekopieerde tekst in InSide Edit en plak de tekst uit kladblok op deze plaats. De ongewenste opmaak is nu verdwenen.
Tip voor het schrijven van teksten
Vanwege het verloop van uw sessie bij lange inactiviteit en de problemen door ongewenste opmaak in complexe tekstverwerkers raden wij u aan uw teksten direct in Kladblok of een andere eenvoudige tekstverwerker te schrijven. De opmaak van de tekst doet u dan in InSide Edit als u klaar bent om uw nieuwe tekst op te slaan.
Apple Mac gebruikers kunnen in plaats van Kladblok SimpleText gebruiken.
Vreemde tekens, rare effecten
Bij het invoeren van teksten in talen die bijzondere leestekens bevatten, zoals in het Spaans en Duits, of talen in een ander schrift zoals Arabisch of Chinees, kan het voorkomen dat de teksten die u wilt invoeren niet op de goede manier worden weergegeven in uw website. Er verschijnt dan waar u bijvoorbeeld een Ç (c-cedille) heeft geplakt of getypt een vraagteken of blokje op die plaats in uw webpagina.
Er kunnen verschillende oorzaken aan deze problemen ten grondslag liggen. Het lettertype waarin uw tekst wordt getoond kan bijvoorbeeld niet zijn uitgerust met het door u gekozen teken. Dat komt soms voor bij kopteksten die in verband met uw huisstijl in een bijzonder lettertype worden weergegeven. In andere gevallen kan het probleem voortkomen uit een verkeerd gekozen karakterset van de originele teksten. De bovenstaande truc waarbij u de tekst eerst "door kladblok haalt" kan het probleem soms oplossen.
Een andere manier om tekst geschikt te maken voor vertoning in een website is door uw tekst om te zetten via een "Unicode naar HTML" vertaalprogramma. Een dergelijk programma maakt van de vreemde tekens speciale getalcombinaties die uw website kan weergeven als het juiste symbool. Een geschikte vertaler vindt u hier:
http://www.unicodetools.com/unicode/convert-to-html.php
Inside Edit en de website die de inhoud van het CMS aan uw bezoeker toont zijn in principe geschikt gemaakt voor weergave van nagenoeg alle leestekens en schrifttypen. Vraag uw leverancier naar de beste werkwijze voor uw website. InSide Edit V3 maakt voor de opslag van uw teksten gebruik van de UTF-8 karakterset.